MTR - Gestión

• Incluye todas las áreas de la empresa: Compras, Almacén, Ventas, Producción, y Administrativo-financiera.
• La entrada de información es única y fluye a través de las distintas áreas sin necesidad de reintroducciones ni replicación.
• Estándar: Aplicable a una muy amplia diversidad de actividades empresariales.

Contabilidad

• Generación automática de asientos a partir de las tareas administrativas habituales: facturación, cancelación de cobros pendientes, registro de facturas en el Libro de Compras y Gastos, confección de remesas, pagos a proveedores, pago a trabajadores, liquidación del IVA, etc.
• Obtención en tiempo real del Balance de Situación y Cuenta de Resultados.
• Módulo de inmovilizado con ficha por elemento y cálculo automático de amortizaciones (mensual o anual).
• Módulo para la contabilización de nóminas de personal, pagos a la Seguridad Social y pagos a empleados. Generación de fichero de pago según norma del Consejo Superior Bancario.
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Gestión financiera

• Generación automática de la Cartera de Cobros a partir de la facturación.
• Consultas de cartera por clientes, por vencimiento, por forma de cobro, etc.
• Cancelación de cobros pendientes, distinguiendo la modalidad: efectivo, cheque, o pagaré.
• Emisión de recibos.
• Gestión de cobradores.
• Confección de remesas de efectos. Generación de normas CSB 19, 32 y 58.
• Ingreso de cheques y pagarés. Control de impagados.
• Generación automática de la Previsión de Pagos a partir del registro de compras y pagos.
• Consultas de la Previsión de Pagos por proveedor, forma de pago, banco y vencimiento.
• Cancelación de pagos a proveedores. Gestión de entrega de cheques y pagarés.
• Renegociación de la deuda. Compensación proveedores/clientes.
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Ventas

• Fichero de clientes con condiciones de facturación y pago. Clasificación por zonas, por grupo y por cuatro conceptos adicionales a escoger por el usuario. Condiciones comerciales de tarifa, descuentos y comisiones.
• Gestión de la venta: tarifas, descuentos por línea, descuento general y descuento por cantidad. Condiciones especiales por cliente.
• Registro de pedidos. Facturas proforma. Envío inmediato por correo electrónico.
• Expedición: registro de albaranes, etiquetas de envío, etiquetas por bulto, conforme de agencia, picking,  packing-list,  cálculo de pesos y volumen. Gestión de ilimitadas direcciones de envío por cliente.
• Cálculo y edición de facturas. Masivo e individual. Envío de facturas por correo electrónico.
• Estadísticas de venta por artículo, por cliente, por artículo/cliente y cliente/artículo.
• Vendedores: fichero de referencias comerciales. Rapports. Gestión de ofertas.
• Cálculo y liquidación de comisiones.
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Almacén

• Fichero de artículos, con condiciones de venta y de compra. Familias, Tratamiento de multicantidad.
• Hasta 10 tarifas de venta distintas. Gestión de cambio masivo de precios de venta.
• Control de stock, distinguiendo entre subalmacenes. Información existencia real y existencia virtual. Cálculo de la existencia futura en función de los movimientos de entrada y salida previstos.
• Gestión de lotes.
• Valoración de existencias: coste estándar, precio de última compra, LIFO y por lotes.
• Registro de movimientos y traspaso entre subalmacenes.
• Gestión de inventarios.
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Compras

• Fichero de proveedores con condiciones de facturación y pago. Condiciones especiales de compra por artículo y por proveedor. Información sobre artículos comprados en un determinado período, con detalle de cantidad y precio unitario por operación.
• Gestión de necesidades. Aprovisionamiento automático en función de la existencia, pedidos de compra, pedidos de venta y máximo/mínimo por artículo.
• Gestión de pedidos. Envío inmediato por correo electrónico. Control del plazo de entrega.
• Creación automática de albaranes a partir de los pedidos.
• Registro automático de facturas de compra a partir de los albaranes.
• Control de calidad. Pautas de control, verificación, anotación de resultados y valoración de proveedores.
• Estadísticas de compra.
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Producción

• Cálculo de costes: despiece, plan de trabajo, escandallo.
• Cálculo de necesidades de fabricación y compra de materia prima.
• Órdenes de fabricación. Lanzamiento y emisión. Avance de fases con control de tiempo de fabricación y consumo de materia prima.
• Carga de máquinas.
• Gestión de operaciones exteriores.
• Histórico de órdenes de fabricación. Cálculo de desviaciones de coste previsto.
• Control de presencia y cálculo de rendimientos por operario.
• Control de calidad.
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Hojas de coste

• Control de obras e instalaciones: construcción, electricidad, fontanería, climatización, etc.
• Confección de presupuestos, con estructura de capítulos, apartados y párrafos.
• A partir del presupuesto se obtiene relación de necesidades, cálculo de márgenes y se pueden generar pedidos de compra automáticamente.
• Seguimiento de la obra/ instalación imputando el material la mano de obra y los trabajos subcontratados.
• Recepción de materiales: control de entregas pendientes a partir de los pedidos generados desde el presupuesto.
• Confección de facturas con distintos formatos: con detalle de materiales y trabajos realizados, resumiendo materiales y mano de obra en sendas líneas, o mediante un texto libre.
• Control de presencia y rendimientos por operario.
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Business Intelligence

• Sofisticado sistema de análisis que permite rápidas y potentes consultas de los datos almacenados en MTR.
• Permite la personalización de informes según las necesidades de cada cliente.
• Incorpora un paquete básico que suministra una exhaustiva consulta de ventas, con datos clasificados por País, Representante, Zona, Familia, Artículos y Cliente.
• A su vez, cada uno de estos bloques puede ramificarse hasta particularizaciones muy detalladas. Supongamos un análisis de venta por representantes. Seguidamente pueden analizarse los subtotales los clientes de un determinado representante, o bien, los artículos vendidos.
• Todo ello periodificado por ejercicios, semestres, trimestres o meses.
• Y en cada caso la información puede referirse a la venta bruta, venta neta, coste, márgenes y número de unidades vendidas.
• Los informes pueden presentarse en formato de hoja de cálculo, o bien en forma de gráficos (barras verticales, barras horizontales, diagramas de sectores verticales, áreas, líneas y puntos).
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Gestión Documental

• Herramienta para el almacenamiento de información en formato digital., totalmente integrada con la aplicación de gestión de MTR.
• Permite vincular información como documentos tipo Word o Excel, documentos escaneados en distintos formatos, correos electrónicos, links de Internet, etc.
• Cualquier documento archivado en la Gestión Documental de MTR puede ser adjuntado a un correo electrónico saliente con un único “clic”.
• La documentación puede anexarse en muy distintos lugares de la aplicación: ficha del cliente, ficha del proveedor, factura de venta y de compra, pedidos, albaranes, rapports de venta, asientos contables, elementos amortizables, etc.
• Con la Gestión Documental de MTR, en definitiva, puede prescindirse del engorro del archivo físico de papeles, sin renunciar a la ventaja de tenerlos inmediatamente a nuestra disposición.
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e-Commerce

• Conexión de la Web del usuario con el software de ventas de MTR.
• Permite que los clientes del usuario registren sus pedidos directamente sobre su Web.
• Sólo para clientes autorizados. Se identifican mediante contraseña.
• Visualizan únicamente los artículos habilitados para este canal, con sus condiciones particulares de precios y descuentos.
• Cumplimentan, verifican el pedido, que queda automáticamente registrado en el apartado de ventas de MTR.
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