MTR – GESTIÓN

VERSIÓN 5.0

 

Con motivo de nuestro 20º aniversario y fieles a nuestra filosofía de una mejora continuada de nuestro software, MTR ha creado la nueva versión 5.0

Esta nueva versión incluye un nuevo diseño de menú, pantallas y nuevas prestaciones en diferentes áreas.

 

Avance en el entorno operativo. Una de las mejoras más destacadas es la personalización del menú y la personalización del escritorio para una mayor comodidad para el usuario.

 

El aspecto de las pantallas es una nueva incorporación en ésta nueva versión. Se cambia el color y diseño de todas ellas.

V.3.0

 

V.5.0

 

Que incluye la nueva versión 5.0

 

Generales

 

·         Personalización del menú. Personalización del menú por usuario. Cada usuario puede añadir en “Mi Menú”  las opciones del programa que más utilice para su mayor comodidad diaria.

·         Personalización de la pantalla. Nueva opción que permite insertar sobre el fondo del programa un logo y visualizar diferentes opciones como la bandeja de entrada del correo electrónico, notas, agenda, asientos predefinidos, pedidos,  albaranes pendientes y pagos del mes.

·         Personalizar Campos. Permite crear en diferentes tablas (clientes, proveedores, artículos….) campos que necesite el usuario y no estén creados  por defecto en el programa.

·         Agenda. Creación de agendas por usuario. Un mismo usuario podrá tener varias agendas creadas. Las anotaciones de la agenda podrán integrarse en MS Outlook y/o Mtr-Gestión.

·         Entidades Fiscales. Nuevas opciones que permiten la localización de la dirección de la entidad que hay en pantalla a través de Google Maps. También se añade en las direcciones de envío de los clientes.

·         Clientes. No visualizar los 4 últimos dígitos del nº de cuenta del cliente en el documento de la factura.

·         Parámetros de la aplicación. Cambia el aspecto de la pantalla y aparecen mensajes informativos de cada parámetro.

 

 

Contabilidad

 

·         Nueva tabla de IVA a partir del 01/07/2010.

·         Modelo 347.  Se añade nueva opción que permite al usuario incluir facturas de venta con IRFP.  ATENCIÓN, éste campo únicamente lo deben marcar los usuarios que se dediquen a arrendamiento de locales de negocios, debido a que el programa no distingue si la retención efectuada en las facturas de venta son  de alquileres o profesionales y éstos últimos no deben declararse en el modelo 347.

·         Pago de nóminas. Hasta ahora, el pago de la nómina únicamente se podía crear en un único pago desde la opción “Pagos al personal”. Se modifica el programa para poder realizar el pago también en 2 veces.

·         Nuevo tipo de IRPF (Derechos de Imagen).

·         Asientos libres. Nueva opción que permite crear un asiento de una manera rápida tantas veces como se desee.

 

Ventas

·         Borre masivo de facturas. Actualmente para la eliminación de las facturas  masivamente se accedía a la opción Emisión de facturas. Ésta eliminación siempre dejaba todos los albaranes pendientes de facturar. Se añade una opción que permite confirmar si se desean borrar los albaranes.

 

Hojas de Coste

·         nuevo campo (cc.aa.pp. presupuesto) en anotación de materiales y mano de obra de Hojas de Coste para informar en cada línea a que capítulo, apartado y párrafo del presupuesto pertenece. Posteriormente se podrá obtener una comparativa  del presupuesto y la hoja de coste.

 

Se añade botón “Como llegar” y “Donde está” en Entidades Fiscales y en direcciones de envío de los clientes.

 

 

 

 

 

Direcciones de envió de los cliente.

 

 

Dentro de la pestaña Pago de la ficha de clientes, se ha añadido el campo “Esconder” .Si ésta opción está marcada, al imprimir la factura del cliente, se sustituirán con asteriscos los 4 últimos dígitos de la cuenta bancaria del cliente, tal y como vemos en el ejemplo.

 

HERRAMIENTAS – PERSONALIZAR CAMPOS

Nueva opción que permite la creación de hasta 10 nuevos campos en diferentes tablas.

Las tablas donde pueden crearse los campos son las informadas en la parte izquierda. Una vez seleccionada la tabla, en la parte derecha se pueden crear hasta 10 campos nuevos.

Seleccionar la tabla y seguidamente   

 

El campo deberá tener NOMBRE, ETIQUETA y DESCRIPCIÓN. El que se visualizará como Campo será el informado en Etiqueta. La Descripción será informativa para la explicación del campo.

Si se marca la opción Obligatorio,  siempre se deberá cumplimentar antes de salir del mantenimiento.

Tipo de campo: Lista, se creará un campo selectivo (F1) que permitirá crear un mantenimiento, Texto (campo alfanumérico), Entero (campo numérico sin decimales), entero con decimales (campo numérico con decimales), Fecha o Booleano (Verdadero o Falso/si o no,…).

Datos por defecto. Se puede informar un Valor fijo o copiar de otro campo.

Imprimir en….. Permite imprimir este nuevo campo en listados e impresos ajustados como pedidos, albaranes, facturas y ofertas.

Éstos campos podrán ser vistos a través del botón  que encontraremos en la tabla donde se han creado.

Ejemplo: En el Mantenimiento de artículos, al seleccionar dicho botón aparecerá una pantalla donde se visualizarán los nuevos campos.

 

Al incluir estos campos en el listado de artículos, en la columna “Campos a Imprimir” aparecen para incluirlos en el listado

 

También pueden incluirse en los ajustados. Ejemplo del ajustado de Albaranes de venta. Hemos añadido en las líneas del albarán los campos personalizados de los artículos. Posteriormente al imprimir el albarán aparecerán en las líneas.

 

Tipos de Campos.

LISTA. Campo que permite crear un mantenimiento con opciones predefinidas. En éste ejemplo hemos creado un campo denominado “Tamaño”  dentro del mantenimiento de artículos y se han definido varios tamaños que serían los más utilizados para ése tipo de campo.

 

TEXTO. Campo alfanumérico que permite informar cualquier tipo de descripción. Ejemplo de un artículo donde podremos informarle el color.

ENTERO. Campo numérico (sin decimales). Ejemplo en una ficha de clientes donde se pueda informar el nº de colegiado.

 

ENTERO CON DECIMALES. Campo numérico. Ejemplo mantenimiento de artículos poder informar el peso del Envase.

 

FECHA. Ficha de clientes. Ejemplo, poder informar una fecha de fin de contrato.

 

BOOLEANO. Campo que únicamente permite seleccionar Si o No. Este es un ejemplo de una ficha de personal.

 Todos estos tipos de campos, posteriormente pueden ser impresos en los listados de los mantenimientos donde se han creado los campos y en los impresos de pedidos, albaranes, ofertas y  facturas.

 

DATOS POR DEFECTO. Puede crearse un campo que copie el valor de otro campo según la tabla y campo seleccionado o bien copiar de otro campo.

Ejemplo. En artículos, hemos creado un campo llamado COD.INTERNO donde queremos que nos copie el código de la familia que tiene asignado ése artículo.

Automáticamente al crear el campo y entrar en un artículo, en el campo COD.INTERNO aparecerá el código de la familia que tenga ése artículo informado.

 

 

Personalización del escritorio del programa pudiendo visualizar un logo o diferentes opciones como el correo electrónico, notas, asientos predefinidos, pedidos pendientes, albaranes pendientes, pagos del mes o Agenda.

Para personalizar la pantalla deberemos seleccionar con el botón de la derecha del ratón sobre el escritorio y se visualizará la ventana QUE VER? Se marcará lo que se desea ver y el camino del logo a visualizar (optativo)

 

Pantalla una vez incorporado el logo.

 

 

 

Al marcar las diferentes opciones de la opción “QUE VER?” Estas aparecerán en la parte inferior. Seleccionando el botón  se visualizarán cada una de ellas.

 

 

Si desplegamos la opción “Pedidos pendientes” vemos que entre paréntesis aparece (2). Este número, es la cantidad de pedidos pendientes de servir. Al seleccionarlo aparece el detalle del nº de pedido, cliente, fecha y plazo de entrega.

 También se informará de la cantidad de notas, asientos predefinidos, albaranes y pagos del mes.

 

Una de las mejoras más destacadas en ésta nueva versión es la personalización del menú y el escritorio.

Ahora el menú se visualiza en la parte izquierda de la pantalla. Al seleccionar una opción se despliegan los diferentes programas de cada menú.

En éste nuevo menú se incluye “MI MENU” que permite personalizar por usuario las opciones más utilizadas para su mayor comodidad.

Para incluir una opción en “MI MENÚ”, simplemente debe situarse sobre la opción deseada, seleccionarla con el botón de la derecha del ratón y aparecerá la opción  “Añadir a mi menú”.

Las opciones se irán añadiendo automáticamente en “Mi Menú”, así el usuario podrá personalizarlo a su gusto sin necesidad de ir buscando las opciones por los diferentes menús del programa.

Para eliminar una opción, deberá situarse en “Mi menú” y con el botón de la derecha seleccionar “eliminar de mi menú”.

Otra gran novedad es que se puede añadir una aplicación externa (no necesariamente debe ser una aplicación de MTR)

 

Aplicación Externa

Al seleccionar ésta opción se abrirá una pantalla en la parte izquierda donde le daremos una descripción y seguidamente buscaremos el programa que queremos ejecutar.

 

 

En éste ejemplo vemos como hemos añadido la aplicación de Hojas de cálculo Excel

 

 

CONTABILIDAD > CIERRE ANUAL > DECLARACIÓN ANUAL DE OPERACIONES

 

Seleccionando el icono  se visualizará la agenda.

A través del menú Opciones, cada usuario podrá personalizar la visualización de la agenda y decidir si quiere Integrar en MTR y en Outlook.

 

 

Creación de una Agenda.

El usuario Supervisor es el único que puede crear los tipos de calendario para cada usuario. La opción para la creación se encuentra en Herramientas / Tipos de Calendarios por usuario. Él Supervisor será el que decidirá si el calendario es para un Usuario, Representante, Personal H.C., Personal Gestiones o especial.

 

 

En el apartado selección se pueden crear tipos de anotaciones y agendas especiales.

El apartado de Usuarios, solo puede ser modificado por el usuario supervisor para poder visualizar las agendas de los diferentes usuarios.

 

 

Tipos de Anotaciones.

Las anotaciones se crearán por colectivo, es decir, estarán definidas por usuarios, Representantes, Personal o Especial. A cada código de anotación se le podrá asignar un color para su diferenciación.

 

 

Agendas Especiales.

Permite crear un mantenimiento especial para controlar una actividad especial de la empresa a través de la agenda.

Ejemplo. Nos dedicamos a alquilar maquinaria y queremos controlar las máquinas que tenemos.

 

Creación de anotaciones.

Anotaciones de Usuarios.

Al situarse encima del día y seleccionar botón de la derecha aparecerá la opción de crear una anotación. Desde ésta misma opción también podrán eliminarse anotaciones.

Se informará Tipo de anotación y Descripción. La ampliación no es obligatoria.

Al visualizar la agenda, veremos las distintas anotaciones por colores.

Si no fijamos en el día  29/03 a las 9:00 vemos que hay una anotación pero dentro hay un nº 2. Significa que a ésa misma hora hay 2 anotaciones.

Si nos situamos encima, vemos en la parte inferior las 2 anotaciones introducidas.

 

Si se selecciona el día con doble clic, se visualizarán las diferentes anotaciones. Mediante el botón  podremos modificarlas.

 

 

Anotaciones de Agendas de  Representantes

Si el usuario que hace la anotación tiene asignado un calendario de Representante y está marcada la opción “Integración en MTR”, la ventana que aparecerá para la anotación será igual que la de anotaciones de usuarios pero se añade en la parte inferior el mantenimiento de clientes o referencias comerciales para crear un Rapport  automáticamente dentro de la ficha.

 

Al grabar se abrirá la ventana de Rapports.

 

Posteriormente desde el mantenimiento de Ref.Comerciales o clientes, veremos en la pestaña Rapports la anotación hecha desde la Agenda.

 

Anotaciones de Agendas de Personal de Hojas de Coste.

Si el usuario que hace la anotación tiene asignado un calendario de Personal H.C. y está marcada la opción “Integración en MTR”, la ventana que aparecerá para la anotación será igual pero al grabar se abrirá la ventana del “registro Mano de Obra” para asignar las horas a la Hoja de Coste.

 

 

 

 

Anotaciones de Agenda de Personal Gestiones (UNICAMENTE PARA USUARIOS CON GESTIÓN DE EXPEDIENTES INSTALADO)

Si el usuario que hace la anotación tiene asignado un calendario de Personal Gestiones y está marcada la opción “Integración en MTR”, la ventana que aparecerá será igual pero añadiendo el mantenimiento de clientes. Al grabar la anotación se abrirá la pantalla de Gestiones de Expedientes.

En la Gestión de expedientes se cumplimentará el precio del trabajo realizado en ésa gestión para su posterior facturación.

 

 

 

 

 

 

Anotaciones de Agendas especiales

En la pantalla se deberá informar Cliente y Artículo. En este caso hemos informado una máquina que tenemos alquilada.

Automáticamente al grabar aparece la pantalla del Registro de albaranes para posteriormente realizar la factura del servicio de alquiler.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Al crear una Hoja de coste a través de un  presupuesto, se crea un enlace entre ambos. Al hacer la anotación de material y mano de obra dentro de la Hoja de Coste, se podrá especificar a que capítulo, apartado y párrafo del presupuesto pertenece esa anotación  y así poder obtener un listado con una comparativa entre ambos documentos. El documento comparativo entre el presupuesto y la Hoja de coste únicamente podrá obtenerse mediante la aplicación MTR-Print.

 

Se añade en el mantenimiento de proveedores, dentro de la pestaña “Facturación” un nuevo tipo de IRPF llamado “Derechos de Imagen” para su contabilización.

 

 

Ventas – Facturación – Calculo masivo de facturas

Al seleccionar el botón  se podrán retroceder las facturas igual que hasta ahora dejando los albaranes pendientes o bien, si se desea, eliminando los albaranes. Bastará con marcar la casilla “BORRAR ALBARANES”. Esto significará que las facturas y albaranes desaparecerán sin posibilidad de poder recuperarlos.

 

 

HERRAMIENTAS – OPCIONES

Nuevo diseño de pantalla de parámetros.

Al situarse encima de una opción con el puntero del ratón, en la parte inferior aparece información del parámetro seleccionado, detallando al usuario el significado de dicho parámetro.

Pestaña GESTIÓN. Se añade en el parámetro “Camino y nombre del logo” un botón para poder buscar la ruta de la ubicación del logo. En la anterior versión se debía informar manualmente y habían muchos problemas por no escribir correctamente la ruta del logo.

 

Modificación del programa de “Pago de nóminas” para la contabilización de la nómina en 2 veces. Se añade la columna pendiente para visualizar el resto que quedará pendiente en la contabilización del 2º pago.

Para la contabilización del 2º pago bastará con informar de nuevo la Fecha de la nómina e informar en la casilla Pago el Resto pendiente. Se crearán dos registros de pago en la consulta de pagos.

 

 

 

Nueva opción que permite crear un mismo asiento tantas veces como se desee.

CONTABILIDAD – MOVIMIENTOS PREDEFINIDOS – ASIENTOS LIBRES.

La entrada del asiento se creará igual que los asientos predefinidos, dentro de la opción asientos predefinidos. Únicamente podrán hacerse asientos, no facturas.

 

 

Entrar en “Asientos Libres” y se selecciona el asiento que se desea crear y seguidamente  “Alta”. Se irán situando las partidas en la parte inferior y únicamente se deberá ir informando los importes líneas por línea. Una vez informado todos los importes, informar la “Fecha movimiento” y Grabar. Automáticamente se habrá creado el asiento en Contabilidad.

 

 

 

Se crea una nueva tabla de IVA para que entre en funcionamiento a partir del 01/07/2010.

La tabla de IVA la encontramos en MANTENIMIENTOS – GENERALES – TABLAS.

La situada a la izquierda es la tabla que se utilizará hasta el día 30 de Junio de 2010, la informada en la derecha será la que se aplicará a partir del 01 de Julio de 2010.

IMPORTANTE. La tabla de IVA debe respetarse tal y como se informa en la tabla siguiente.