Crear una factura de venta
Nueva opción Factura inmediata, Crea facturas de venta con detalle de referencias o servicios, de forma fácil y sencilla, Sin pasar previamente por albarán.
- Accede a Facturación/Facturación/Facturas inmediata.
- Haz clic en Nueva factura arriba a la derecha.
- Cumplimenta las 3 áreas con la información fiscal, líneas de conceptos, precios, impuestos y los datos de pago.
- Una vez completado todos los campos, puedes hacer Vista previa para verificar que toda la información.
- Haz clic en Guardar para grabar la factura.
Información fiscal:
- Selecciona el cliente y la dirección de envío al que quieres emitir la factura. Si no está registrado, puedes crear uno nuevo accediendo al mantenimiento […]
- Los campos serie, número y fecha factura se completan automáticamente según lo que has configurado en el apartado contador de documentos.
Líneas de conceptos, precios e impuestos:
- Añade la referencia que quieras incluir. Puedes seleccionar una referencia existente o puedes crear una nueva accediendo al mantenimiento […]
- Añade una descripción. Puedes añadir una descripción ampliada accediendo al botón
- Establece cantidad, precio, descuento y selecciona el IVA correspondiente.
- El importe total se calculará automáticamente.
- Puedes añadir nuevas líneas utilizando el botón + Añadir linea.
Forma de pago:
- La forma de pago se completa automáticamente según lo que has configurado en las preferencias de facturación del cliente.
- Puedes modificar la forma de pago, añadir nuevos vencimientos o marcar que la factura se ha cobrado al contado.
Una vez completado todos los campos, pulsa en Vista previa para previsualizar y verificar que toda la información esté correcta. Una vez aprobado haz clic en Guardar.
Opciones avanzadas
Algunos detalles de las facturas vienen predefinidos según la ficha del cliente. Sin embargo, desde el menú Opciones, puedes personalizar la factura según el momento.
Observaciones en documentos: si lo necesitas, puedes escribir un texto para que aparezca reflejado en la factura.
Campos factura electrónica: se indica toda la información necesaria para la creación de la factura en un formato estructurado XML.
Campos comerciales: campos que estarán cumplimentados si se han indicado en la ficha del cliente, pero pueden ser modificados para la factura que se está registrando en ese momento. Tarifa de venta, descuentos, retención de IRPF o Centro de coste, éste último será obligatorio si está activo el parámetro.
Campos factura rectificativa: se indica la información necesaria para relacionar la factura a la que rectificas, ejercicio, serie, número y fecha.
Campos comisiones: puedes añadir un representante en la factura o modificarlo si el cliente tiene asignado uno por defecto en su ficha.
