VERI*FACTU Y FACTURA ELECTRÓNICA: DOS OBLIGACIONES DIFERENTES QUE NO DEBEMOS CONFUNDIR
Mario Contreras
Director
Durante los últimos meses se está hablando cada vez más de VERI*FACTU y de la factura electrónica. Aunque ambos conceptos forman parte del proceso de digitalización de la facturación en España, no son lo mismo ni persiguen exactamente la misma finalidad.
Esta diferencia es importante, porque una empresa puede necesitar adaptar su programa de facturación a VERI*FACTU y, paralelamente, tener que prepararse para emitir y recibir facturas electrónicas.
¿Qué es VERI*FACTU?
VERI*FACTU está relacionado principalmente con la forma en que el programa de facturación registra la información de las facturas y la comunica a la Agencia Tributaria.
El Real Decreto 1007/2023 regula los requisitos que deben cumplir los sistemas y programas informáticos utilizados en los procesos de facturación, con el objetivo, entre otros, de garantizar la integridad, conservación, accesibilidad, legibilidad, trazabilidad e inalterabilidad de los registros de facturación. Sus especificaciones técnicas han sido desarrolladas posteriormente por la Orden HAC/1177/2024.
Dentro de este sistema existe la modalidad VERI*FACTU, mediante la cual los registros de facturación se remiten automáticamente a la Agencia Tributaria.
Por tanto, podemos resumirlo de una forma sencilla:
VERI*FACTU afecta principalmente a la relación entre la empresa que factura y la Agencia Tributaria.
En nuestro caso, MTR ha optado por la modalidad SÍ VERI*FACTU, de manera que los registros correspondientes a las facturas se enviarán automáticamente a la AEAT en el momento de su emisión.
¿Qué es entonces la factura electrónica?
La factura electrónica aborda una cuestión diferente.
Aquí ya no hablamos principalmente de cómo el programa registra una factura o comunica determinados datos a Hacienda, sino de cómo se emite, se transmite y se recibe la factura entre las empresas que intervienen en una operación comercial.
Por tanto, de forma simplificada:
VERI*FACTU → empresa / Agencia Tributaria
Factura electrónica → proveedor / cliente
Una empresa podrá tener perfectamente su sistema adaptado a VERI*FACTU y eso no significa, por sí solo, que ya esté resuelta toda la operativa necesaria para la factura electrónica.
Un ejemplo práctico:
Supongamos que la empresa PROVEEDOR, S.L. vende mercancía a CLIENTE, S.L.
Cuando PROVEEDOR, S.L. emita la factura mediante un sistema VERI*FACTU, su programa generará el correspondiente registro de facturación y lo remitirá electrónicamente a la Agencia Tributaria.
Pero la factura destinada a CLIENTE, S.L. deberá seguir además el procedimiento que corresponda para su emisión y transmisión como factura electrónica.
Son, por tanto, dos circuitos diferentes que parten de una misma factura:
PROVEEDOR, S.L. → AEAT
Registro de facturación mediante VERI*FACTU.
PROVEEDOR, S.L. → CLIENTE, S.L.
Factura electrónica.
¿Por qué se confunden?
La confusión es comprensible porque ambos sistemas afectan al mismo proceso: la emisión de facturas mediante programas informáticos.
Sin embargo, responden a obligaciones y finalidades diferentes.
VERI*FACTU se integra dentro de la normativa que establece los requisitos que deben cumplir los sistemas informáticos de facturación. El Real Decreto 1007/2023 regula precisamente estos sistemas y la estandarización de sus registros de facturación. [boe.es]
La factura electrónica, por su parte, supone avanzar hacia un sistema en el que la factura que circula entre empresas pueda ser tratada electrónicamente de forma estructurada.
Por ello, no debemos plantearnos VERI*FACTU y factura electrónica como dos alternativas entre las que haya que elegir.
La pregunta no es:
“¿Debo utilizar VERI*FACTU o factura electrónica?”
La forma correcta de entenderlo es:
“Mi sistema de facturación deberá cumplir los requisitos que le correspondan y, además, deberé adaptar la emisión y recepción de facturas a las obligaciones de facturación electrónica que resulten aplicables.”
En una frase VERI*FACTU controla cómo se genera y comunica el registro fiscal de la factura; la factura electrónica regula cómo circula la propia factura electrónicamente entre las partes de la operación.
Son dos piezas distintas de una misma transformación digital de la facturación empresarial.
¿Para cuándo?
En lo que se refiere a la obligatoriedad del VERI*FRACTU, que estaba prevista para el 1 de enero de 2027, se ha aplazado hasta octubre de 2028. Sin entrar en más detalles porque en estos momentos sólo se dispone de la nota informativa publicada el 5 de octubre por el Ministerio de Hacienda y hay que esperar instrucciones más concretas de la Administración.
En cuanto a la factura electrónica, las empresas con un volumen de operaciones superior a los 8 millones de euros deberán emitir y ser capaces de recepcionar las facturas en formato de “Factura Electrónica” a partir del 6 de octubre de 2027. El resto de empresas dispondrán de 12 meses más. Hasta el 6 de octubre de 2028. Y las entidades en atribución de rentas deberán hacerlo a partir del 6 de octubre de 2029.