{"id":3761,"date":"2026-05-04T10:34:51","date_gmt":"2026-05-04T08:34:51","guid":{"rendered":"https:\/\/www.mtr.es\/?page_id=3761"},"modified":"2026-05-04T11:04:35","modified_gmt":"2026-05-04T09:04:35","slug":"soporte-facturacion-crear-una-factura-proforma","status":"publish","type":"page","link":"https:\/\/www.mtr.es\/index.php\/soporte-facturacion-crear-una-factura-proforma\/","title":{"rendered":"Soporte-Facturaci\u00f3n-Crear una factura proforma"},"content":{"rendered":"\t\t
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Crear una factura proforma<\/h5>\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t
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En el \u00e1mbito administrativo y comercial, es habitual requerir un documento previo antes de formalizar una transacci\u00f3n. En MTRGest<\/strong>, permitimos la generaci\u00f3n de facturas proforma para facilitar vuestros procesos internos. A continuaci\u00f3n, detallamos sus caracter\u00edsticas y validez.<\/p>

1. \u00bfQu\u00e9 es una factura proforma?<\/h4>

Una factura proforma es un documento informativo y provisional que adopta la estructura y el aspecto de una factura ordinaria, pero carece de valor legal y fiscal<\/strong>.<\/p>

Su funci\u00f3n principal es recoger las condiciones estimadas de una transacci\u00f3n antes de que esta se formalice. Aunque se asemeja a un presupuesto, la proforma es m\u00e1s detallada y suele reflejar con exactitud el precio y las condiciones definitivas que aparecer\u00e1n en la factura comercial final.<\/p>

Consideraciones legales importantes:<\/strong><\/p>

  • Sin valor contable:<\/strong> No registra un ingreso ni debe incluirse en la contabilidad de la empresa.<\/li>
  • Sin obligaci\u00f3n de pago:<\/strong> Por s\u00ed misma, no genera una deuda exigible.<\/li>
  • Referencia legal:<\/strong> Seg\u00fan el Reglamento de facturaci\u00f3n (Real Decreto 1619\/2012<\/strong>), la Agencia Tributaria no la considera una factura a efectos legales. Sin embargo, tiene validez como prueba documental<\/strong> de un acuerdo preliminar si el comprador la acepta expresamente.<\/li><\/ul>

    \u00a0<\/h4>

    2. \u00bfCu\u00e1ndo es necesaria la factura proforma?<\/h4>

    Este documento es fundamental para agilizar gestiones administrativas antes de formalizar la suscripci\u00f3n:<\/p>

    • Aprobaciones en departamentos de compras:<\/strong> Justificar el gasto ante responsables financieros antes de ejecutar el pago.<\/li>
    • Gesti\u00f3n de transferencias:<\/strong> Facilitar los datos bancarios y conceptos exactos para asegurar una conciliaci\u00f3n autom\u00e1tica y sin errores.<\/li>
    • Tr\u00e1mites bancarios o de cr\u00e9dito:<\/strong> Servir como justificante ante entidades financieras de la intenci\u00f3n de compra o contrataci\u00f3n de servicios.<\/li><\/ul>

      \u00a0<\/h4>

      3. Diferencias principales<\/h4>
      Caracter\u00edstica<\/th>Factura Proforma<\/th>Factura Ordinaria (Definitiva)<\/th><\/tr>
      Finalidad<\/strong><\/td>Informativa y de negociaci\u00f3n<\/td>Justificante legal y fiscal<\/td><\/tr>
      Obligaci\u00f3n de pago<\/strong><\/td>No (sujeto a aceptaci\u00f3n)<\/td>S\u00ed (tras el acuerdo\/servicio)<\/td><\/tr>
      Registro contable<\/strong><\/td>No debe contabilizarse<\/td>Obligatoria en libros contables<\/td><\/tr><\/tbody><\/table>

      \u00a0<\/h4>

      4. C\u00f3mo generar una factura proforma en MTRGest<\/h4>

      Crea factura proforma de forma f\u00e1cil y sencilla,<\/p>

      • Accede a\u00a0Facturaci\u00f3n\/Pedidos\/Pedidos de venta<\/b>.<\/span><\/li>
      • Haz clic en Nuevo Pedido <\/b>arriba a la derecha.<\/li>
      • Cumplimenta el pedido con la informaci\u00f3n fiscal<\/b>, fecha<\/b> l\u00edneas de conceptos<\/b>, precios<\/b>, impuestos <\/b>y los datos de pago<\/b>.<\/li>
      • Una vez completado todos los campos, puedes imprimir o enviar por email como <\/span>Factura proforma<\/b><\/span>.<\/span><\/li>
      • Pulsa el bot\u00f3n <\/span>Imprimir<\/b><\/span> o <\/span>Enviar por email<\/b><\/span>, selecciona <\/span>Factura proforma<\/b><\/span> y <\/span>E<\/b><\/span>jecutar<\/b><\/span>.<\/span><\/li><\/ul>

        \u00a0<\/h4>

        5. Preguntas frecuentes<\/h4>

        \u00bfPuedo deducir el IVA con una proforma?<\/strong><\/p>

        No. El IVA solo es deducible mediante la factura ordinaria definitiva que emitimos una vez confirmado el pago.<\/p>

        \u00bfC\u00f3mo convierto mi proforma en factura definitiva?<\/strong><\/p>

        Puedes convertir la factura proforma a una factura definitiva, convirtiendo el pedido en albar\u00e1n y facturando el albar\u00e1n.<\/p>

        \u00bfTienes m\u00e1s dudas sobre la gesti\u00f3n de tus facturas? Contacta con nuestro equipo soporte.<\/em><\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/section>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/section>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

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